Permendikbud No 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi ljazah dan Surat Keterangan Pengganti Ijazah - INFO ASN & PENDIDIKAN

 PERATURAN MENTERI  PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK  INDONESIA

NOMOR   29 TAHUN 2014

TENTANG

PENGESAHAN  FOTOKOPI  IJAZAH/SURAT TANDA TAMAT BELAJAR, 
SURAT KETERANGAN PENGGANTI  IJAZAH/SURAT TANDA TAMAT BELAJAR DAN
PENERBITAN  SURAT KETERANGAN PENGGANTI  IJAZAH/SURAT TANDA TAMAT BELAJAR
JENJANG  PENDIDIKAN  DASAR DAN MENENGAH
DENGAN  RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI  PENDIDIKAN  DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK  INDONESIA,

 

Menimbang

a.     bahwa dalam rangka  peningkatan  pelayanan  legalisasi  ijazah terkait    dengan    kewenangan    pelayanan    dalam    rangka perubahan sistem pemerintahan perlu penataan kembali kewenangan  pengesahan  fotokopi  ijazah/ surat  tanda  tamat belajar,  surat keterangan pengganti  ijazah/ surat tanda tamat belajar     dan     penerbitan     surat     keterangan     pengganti ijazah/ surat tanda tamat belajar;

b.    bahwa   berdasarkan    pertimbangan   sebagaimana   dimaksud pada       huruf   a,    perlu    menetapkan    Peraturan    Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Pengesahan Fotokopi ljazah/Surat     Tanda    Tamat    Belajar,     Surat    Keterangan Pengganti  Ijazah/Surat  Tanda Tamat  Belajar  dan  Penerbitan Surat     Keterangan     Pengganti     ljazah/ Surat    Tanda   Tamat Belajar Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah;

Mengingat
 

1. Undang-Undang   Nomor   20    Tahun   2003     tentang   Sistem Pendidikan  Nasional  
2. Undang-Undang  Nomor  25   Tahun  2009  tentang  Pelayanan Publik  
3. Undang-Undang   Nomor    32   Tahun   2004   tentang   Otonomi Daerah
4. Peraturan  Pem erintah  Nom or  19  Tahun  2005   tentang Standar Nasional    Pendidikan    sebagaim ana   telah  diubah   dengan Peraturan    Pem erintah     Nom or    32     Tahun     2013    tentang Peru bahan Peraturan  Pemerintah  Nomor 19 Tahun   2013 tentang Standar  Nasional     Pendidikan   
5. Peraturan    Pem erintah    Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan  dan Penyelenggaraan    Pendidikan    sebagaim ana   telah   diubah    dengan      Peraturan   Pemerintah nomor  66   Tahun   2010  tentang   Perubahan   Atas  Peraturan Pem erintah   Nomor  17   Tahun  2010   tentang   Pengelolaan dan Penyelenggaraan  Pendidikan   
6. Peraturan    Pemerintah    Nomor  96 Tahun 2012  tentang Pelaksanaan   Undang-Undang Peraturan  Presiden Nomor 47 Tahun  2009  tentang Pembentukan  dan  Organisasi  Kementerian  Negara sebagaimana telah  beberapa   kali   diubah  terakhir dengan Peraturan  Presiden Nomor  55  Tahun 2013;
7. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi  Kementerian Negara serta Susunan   Organisasi,  Tugas  dan  Fungsi  Eselon  I   Kementerian Negara   sebagaimana  telah  diubah  terakhir  dengan  Peraturan Presiden Nomor 56  Tahun 2013;
8. Keputusan Presiden  Nomor  84/P  Tahun 2009  mengenai Pembentukan Kabinet  Indonesia  Bersatu  II  sebagaimana telah diubah beberap kali terakhir dengan   Peraturan   Presiden Nomor 8/P  Tahun 2014;
9. Peraturan   M enteri    Pendidikan   dan   Kebudayaan Nomor1 Tahun2012  tentang  Organisasi   dan  Tata  Kerja   Kem enterian Pendidikan dan  Kebudayaan sebagaimana telah    diubah dengan  Peraturan  M enteri  Pendidikan dan  Kebudayaan  Nomor 69   Tahun   2012  tentang   Peru bahan   Atas   Peraturan Menteri Pendidikan dan  Kebudayaan  Nomor  1 Tahun 2012  tentang Organisasi  dan Tata Kerja  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

 

BAB I KETENTUAN  UMUM 
Pasal  1

 

Dalam  peraturan Menteri  ini,  yang dimaksud dengan:

1.  Pengesahan  adalah  suatu  proses yang   menyatakan  secara resmi  kebenaran atau keabsahan fotokopi ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar/Surat keterangan pengganti   ijazah/ Surat   Tanda  Tamat  Belajar  dengan   pembubuhan   tanda tangan  dan  stempel pada fotokopi  ijazah/STTB/Surat  keterangan  pengganti ijazah/Surat   Tanda  Tamat  Belajar oleh    pejabat  yang  berwenang  setelah dilakukan  verifikasi  sesuai  dengan fakta dan data atau dokumen aslinya.

 2.  Penerbitan  adalah  suatu  proses pemberian surat  keterangan  karena  terjadi kehilangan atau kerusakan ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar yang mengakibatkan tidak  dapat dibaca.

 3.   ljazah  atau Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)  adalah  surat pernyataan resmi dan  sah  yang  menyatakan  bahwa  seorang  peserta  didik    telah  lulus  pada satuan pendidikan.

 4.   Ijazah   Paket   Kesetaraan   adalah   surat   pernyataan   resmi  dan   sah   yang diberikan kepada  peserta  didik   sebagai  pengakuan terhadap  prestasi  belajar dan/ atau penyelesaian pembelajaran  Program Paket.

 5.  Surat  Keterangan  Yang  Berpenghargaan  Sama  Dengan  Surat  Tanda  Tamat Belajar yang  selanjutnya  disingkat dengan  SKYBS  adalah  surat pernyataan resmi   dan   sah,   yang  berpenghargaan   sama   dengan   ijazah/STTB      yang menyatakan   bahwa seorang  peserta  didik    yang  telah   lulus   pada  satuan pendidikan.

 6.   Surat keterangan pengganti  ijazah/STTB  adalah  surat pernyataan resmi  dan sah,  yang berpenghargaan  sama dengan ijazah/STTB.

 7. Surat  Keterangan  Penyetaraan  adalah  dokumen  yang   menerangkan  bahwa ijazah/sertifikat/ diploma yang diperoleh peserta didik  dari  satuan  pendidikan yang  menggunakan    kurikulum    internasional/ negara   lain    adalah    setara dengan    ijazah/ STTB    yang   dikeluarkan     oleh     satuan    pendidikan   yang menggunakan  kurikulum  nasional yang diterbitkan  oleh   Direktorat Jenderal terkait.

 8.  Kepolisian  adalah  lembaga  kepolisian  yang  berwenang  menangani  perkara sesuai  dengan kewenangan.

BAB II

PENGESAHAN  FOTOKOPI  IJAZAH/STTB,  IJAZAH  PAKET,  SKYBS, SURAT KETERANGAN PENGGANTI  IJAZAH/STTB  DAN SURAT  KETERANGAN PENYETARAAN

Pasal 2

(1)   Pengesahan    fotokopi     ijazah/STTB     dan    surat    keterangan    pengganti ijazah/ STTB  dilakukan  oleh   kepala  satuan  pendidikan  yang  mengeluarkan ijazah/STTB  yang bersangkutan.

(2)  Pengesahan     fotokopi     ijazah/STTB     dan    surat     keterangan    pengganti ijazah/STTB   yang   dikeluarkan   oleh    satuan   pendidikan   yang  bergabung dilakukan  oleh  kepala satuan  pendidikan hasil  penggabungan.

(3)  Pengesahan     fotokopi     ijazah/STTB     dan    surat    keterangan    pengganti ijazah/STTB  yang dikeluarkan  oleh   satuan  pendidikan yang sudah  berganti nama dilakukan  oleh  kepala satuan  pendidikan sesuai  nomenklatur  baru.

(4)  Pengesahan     fotokopi     ijazah/STTB     dan    surat     keterangan     pengganti ijazah/ STTB  yang  dikeluarkan  oleh   satuan   pendidikan  yang  sudah  tidak beroperasi atau  ditutup  dilakukan  oleh   Kepala  Dinas  kabupaten/kota  yang membidangi  pendidikan di kabupaten/kota yang bersangkutan.

(5)  Pengesahan  fotokopi   ijazah   paket  dan  surat   keterangan  pengganti   ijazah paket   yang   dikeluarkan   oleh    Dinas   Kabupaten/Kota   yang   membidangi pendidikan dilakukan  oleh   Kepala  Dinas  kabupaten/kota  yang  membidangi pendidikan di kabupaten/kota yang bersangkutan.

(6)   Pengesahan     fotokopi      ijazah/ STTB     dan    surat     keterangan    pengganti ijazah/STTB  bagi pemohon yang berdomisili di  kabupaten/kota yang berbeda dengan kabupaten/kota sekolah asal dapat dilakukan oleh Kepala Dinas kabupaten/kota     yang    membidangi     pendidikan     di     tempat    pemohon berdomisili.

(7) Pengesahan fotokopi SKYBS dan surat keterangan pengganti SKYBS yang dikeluarkan oleh  Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi dilakukan  oleh   Kepala  Dinas  Provinsi yang  membidangi  pendidikan di Provinsi yang bersangkutan.

(8)   Pengesahan fotokopi  ijazah/STTB  yang diperoleh dari  Sekolah Indonesia di Luar Negeri (SILN)  dilakukan  oleh  kepala sekolah yang bersangkutan.

(9)   Pengesahan  fotokopi  ijazah/STTB  yang  diperoleh  dari  Sekolah  Indonesia  di Luar  Negeri  (SILN)  bagi  pemohon yang tidak  lagi  berdomisili di tempat sekolah asal dilakukan oleh  Direktur Jenderal terkait atau Kepala Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota yang membidangi pendidikan tempat pemohon berdomisili.

(l0)Pengesahan  fotokopi  ijazah/STTB  yang  diperoleh  dari  satuan  pendidikan di Provinsi   Timor  Timur   sebelum   memisahkan   diri    dari   Negara   Kesatuan Republik  Indonesia,  dilakukan  oleh   Direktur  Jenderal  terkait  atau  Kepala Dinas  Provinsi/Kabupaten/Kota  yang  membidangi  pendidikan  tempat pemohon berdomisili.

Pasal  3

(1)     Pengesahan   fotokopi    surat   keterangan   penyetaraan   ijazah/STTB    yang diperoleh dari sekolah internasional di Indonesia yang diselenggarakan berdasarkan:

        a.    Keputusan    Bersama   Menteri    Luar    Negeri,    Menteri    Pendidikan   dan Kebudayaan,        dan  Menteri   Keuangan   Nomor  SP/817 /PD/Xl/75,   Nomor  60 tahun 1975, dan KEP-354a/HK        /4/1975 tentang Pendirian dan Penyelenggaraan Sekolah Perwakilan Diplomatik, Sekolah Gabungan     Perwakilan Diplomatik dan Sekolah Internasional di Indonesia dan berdasarkan  Keputusan                   Menteri   Pendidikan  dan  Kebudayaan   Nomor 0814 / 0 / 1975   tentang Pedoman  pelaksanaan          Pendirian  dan penyelenggaraan   Sekolah   Perwakilan   Diplomatik,    Sekolah   Gabungan                  Perwakilan Diplomatik,  dan Sekolah Internasional  di Indonesia;
        b.    Surat  Direktur Jenderal   Pendidikan  Dasar  dan  Menengah   tentang  Izin Sementara                  Penyelenggaraan Sekolah Internasional; dilakukan  oleh   Direktur Jenderal  terkait atau  Kepala          Dinas  Provinsi  yang membidangi  pendidikan  atau  Kepala  Dinas  Kabupaten/Kota  yang                     membidangi  pendidikan  di tempat pemohon berdomisili.

(2)     Pengesahan fotokopi  surat keterangan penyetaraan ijazah/ sertifikat/ diploma yang  diperoleh  dari  sekolah  negara  lain  dilakukan  oleh   Direktur Jenderal terkait atau  Kepala Dinas Provinsi yang membidangi pendidikan atau Kepala Dinas Kabupaten/Kota yang membidangi pendidikan di tempat pemohon berdomisili.

Pasal  4

(1)     Pejabat sebagaimana dimaksud dalam  Pasal  2 ayat (4),  ayat (5),  ayat (6),  ayat (7),  ayat (9),  ayat (10)  dan Pasal 3  dapat memberikan kuasa  kepada pejabat lainnya.

(2)     Pejabat  yang  diberi  kuasa  untuk  mengesahkan  fotokopi ljazah/STTB  dan Surat    Keterangan     Pengganti     yang      Berpenghargaan     Sama    Dengan ljazah/STTB  tidak  dapat menguasakan lagi kepada pejabat lainnya.

Pasal 5

Pengesahan  fotokopi ijazah/STTB,   SKYBS,  ijazah   paket  kesetaraan,   dan  surat keterangan   pengganti    ijazah/STTB    dilakukan   oleh    pejabat   yang  berwenang  apabila   pemohon    dapat   menunjukkan    ijazah    asli    atau   Surat    Keterangan  Pengganti     ijazah    asli    dan    bersedia    menandatangani     surat    pernyataan  tanggungjawab mutlak di atas materai

BAB III

PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI  IJAZAH/STTB,  IJAZAH  PAKET DAN SKYBS

Pasal 6

(1)   Penerbitan  surat  keterangan  pengganti  Ijazah/STTB  karena Ijazah  yang asli hilang atau  rusak  tidak  dapat  dibaca  sebagian  atau  seluruhnya  dilakukan oleh  kepala satuan  pendidikan yang bersangkutan  dan diketahui oleh  Kepala Dinas  Pendidikan  Kabupaten/Kota  dengan  syarat pemohon  dapat menunjukkan   Surat   Keterangan    kehilangan   dari    kepolisian   dan   Surat Pernyataan  Tanggungjawab Mutlak  ditanda tangani  di atas materai.

(2)   Penerbitan surat  keterangan pengganti  ljazah/STTB  karena  ijazah  yang asli hilang atau  rusak  tidak  dapat  dibaca  sebagian  atau  seluruhnya dilakukan oleh  kepala  satuan pendidikan hasil  penggabungan dan diketahui  oleh  Kepala Dinas   Pendidikan    Kabupaten/Kota       apabila    satuan   pendidikan   sudah digabung dengan syarat pemohon dapat menunjukkan  Surat Keterangan kehilangan dari kepolisian dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak ditandatangani  di atas materai.

(3)  Penerbitan surat  keterangan pengganti  Ijazah/STTB  karena ijazah  yang asli hilang atau  rusak  tidak  dapat  dibaca sebagian  atau  seluruhnya dilakukan oleh  kepala  satuan  pendidikan sesuai  nomenklatur  baru,  dan diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan  Kabupaten/Kota,  apabila satuan  pendidikan sudah berganti  nama dengan syarat pemohon dapat menunjukkan  Surat Keterangan kehilangan  dari   kepolisian  dan   Surat  Pernyataan  Tanggungjawab  Mutlak ditanda tangani  di atas materai.

(4)  Penerbitan surat  keterangan pengganti  Ijazah/STTB  karena ijazah  yang asli hilang atau  rusak  tidak  dapat  dibaca  sebagian  atau  seluruhnya  dilakukan oleh  kepala dinas kabupaten/kota asal yang   membidangi  pendidikan apabila satuan pendidikan sudah tidak beroperasi atau tutup dengan syarat pemohon dapat menunjukkan Surat Keterangan kehilangan dari kepolisian, Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak ditanda tangani di atas materai dan menghadirkan 2  (dua)  orang saksi  teman  lulus  satu  angkatan pada sekolah yang sama dengan menunjukkan  bukti yang sah.

(5)  Format  Penerbitan  Surat  Keterangan  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat (1), (2),  (3)  dan  ayat  (4)  tercantum  dalam  lampiran  yang tidak  terpisahkan  dari Peraturan  ini.

Pasal  7

(1)   Penerbitan  surat  keterangan  pengganti  Ijazah/STTB  karena  ijazah  yang asli hilang atau  rusak  tidak dapat dibaca sebagian atau seluruhnya bagi pemohon yang tidak ada data diri  pada sekolah maupun  dinas  setempat tapi  pemohon memiliki  bukti  2  (dua)  orang saksi  teman lulus  satu angkatan pada sekolah yang sama,  dilakukan kepala  satuan  pendidikan yang bersangkutan  dengan syarat  pemohon  dapat   menunjukkan   Surat   Keterangan   kehilangan   dari kepolisian,  Surat Pernyataan Tanggungjawab  Mutlak  ditanda tangani di  atas materai  dan  menghadirkan  2  (dua)  orang  saksi  teman  lulus  satu  angkatan pada sekolah yang sama. 

(2)  Penerbitan  surat  keterangan  pengganti  ljazah/STTB  karena  ijazah  yang asli hilang atau rusak bagi pemohon yang tidak ada data dirinya pada salah  satu jenjang  pendidikan atau  lebih   maupun  dinas  setempat  dan  pemohon tidak memiliki bukti apapun, dilakukan oleh kepala dinas kabupaten/kota yang membidangi      pendidikan      setempat     dengan     syarat     pemohon    dapat menunjukkan Surat Keterangan kehilangan dari kepolisian, Surat Pernyataan Tanggungjawab  Mutlak  ditanda  tangani  di  atas  materai  dan  harus  melalui proses  penyidikan  oleh   Kepolisian  dibuktikan  dengan  Berita  Acara Pemeriksaan.

Pasal 8

(1)   Penerbitan surat  keterangan  pengganti  ijazah  Paket yang  dikeluarkan  oleh Dinas   Pendidikan   Kabupaten/ Kota  yang   membidangi   pendidikan   karena ljazah  Paket/ Kesetaraan  yang asli  hilang atau  rusak  dilakukan  oleh   Kepala Dinas  Kabupaten/Kota   asal   yang  membidangi   pendidikan  dengan  syarat pemohon dapat  menunjukkan  Surat  Keterangan  kehilangan  dari  kepolisian dan   Surat   Pernyataan   Tanggungjawab  Mutlak   ditanda   tangani   di   atas materai.

(2)  Penerbitan surat keterangan pengganti  SKYBS yang dikeluarkan  oleh  Kantor Wilayah  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  karena  SKYBS  yang  asli hilang   atau    rusak   dilakukan   oleh     Kepala    Dinas    Provinsi    asal    yang membidangi  pendidikan  dengan  syarat  pemohon dapat  menunjukkan  Surat Keterangan  kehilangan dari kepolisian dan Surat  Pernyataan  Tanggungjawab Mutlak  ditanda tangani di atas materai.

Pasal 9

Untuk  menerbitkan  surat  keterangan  pengganti   Ijazah/STTB,   ijazah Paket/Kesetaraan,   dan  SKYBS   karena  Ijazah/STTB,   ijazah   Paket/Kesetaraan, dan SKYBS yang asli hilang atau rusak sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 dan Pasal 7,  pejabat yang berwenang harus  melakukan pengecekan bukti  bukti yang ada.

BAB IV PENUTUP

Pasal  10

Dengan  berlakunya  Peraturan  ini  maka  Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional Nomor 59  Tahun  2008 tentang  Pengesahan Fotokopi  Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar,  Surat  Keterangan  Pengganti yang Berpenghargaan  Sama dengan Ijazah/Surat  Tanda  Tamat  Belajar dan  Penerbitan  Surat  Keterangan  Pengganti yang  Berpenghargaan   Sama   Dengan  Ijazah/Surat  Tanda  Tamat   Belajar  dan semua  ketentuan   yang  bertentangan  dengan  peraturan   ini  dinyatakan  tidak berlaku.

Pasal  11

Peraturan Menteri  ini  mulai  berlaku  pada tanggal  diundangkan.

Agar   setiap  orang  mengetahuinya,    memerintahkan    pengundangan   Peraturan Menteri  ini  dengan penempatannya dalam  Berita Negara  Republik Indonesia.



Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal  11 April  2014

MENTERI  PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK  INDONESIA,

TTD.

MOHAMMAD NUH


Dokumen lengkap Permendikbud No 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi ljazah dan Surat Keterangan Pengganti  Ijazah unduh di bawah ini