Format dan Contoh Jurnal MOOC Orientasi PPPK - INFO ASN & PENDIDIKAN

 

Sistematika Laporan Jurnal Orientasi PPPK

Orientasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) merupakan tahapan penting dalam proses pengenalan peran dan tanggung jawab seorang ASN, khususnya bagi mereka yang baru diangkat. Salah satu elemen kunci dalam orientasi ini adalah penyusunan laporan jurnal refleksi, yang bertujuan untuk mencatat pengalaman, pembelajaran, dan rencana penerapan di tempat kerja. Untuk memastikan laporan jurnal yang disusun memiliki struktur yang jelas dan bermakna, diperlukan sistematisasi yang baik. Artikel ini akan membahas langkah-langkah sistematis dalam menyusun laporan jurnal orientasi PPPK, dengan contoh konteks dari jabatan Penata Layanan Operasional di SDN 001 Konoha Selatan, Kecamatan Wakanda Utara, Kabupaten Wakanda.

Pentingnya Sistematisasi Laporan Jurnal

Laporan jurnal refleksi bukan sekadar formalitas, tetapi alat untuk mengevaluasi pemahaman peserta terhadap materi orientasi dan komitmen mereka dalam menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta tugas sebagai ASN. Dengan sistematisasi yang tepat, jurnal dapat menjadi dokumen yang terstruktur, mudah dipahami, dan bermanfaat bagi pengembangan karier PPPK di masa depan.

Langkah-Langkah Sistematisasi Laporan Jurnal Orientasi PPPK

Berikut adalah langkah-langkah sistematis untuk menyusun laporan jurnal orientasi PPPK:

1. Identifikasi Data Pribadi dan Konteks

Mulailah dengan mencantumkan data dasar, seperti nama, NIP/NIK, jabatan, instansi, tanggal pelaksanaan orientasi, dan lokasi. Data ini memberikan konteks jelas tentang peserta dan lingkungan kerjanya. Contoh:

• Nama: Siti Aminah
• NIP/NIK: 199012152025042001
• Jabatan: Penata Layanan Operasional
• Instansi: SDN 001 Konoha Selatan, Kecamatan Wakanda Utara, Kabupaten Wakanda
• Tanggal Orientasi: 10-12 April 2025 (Tatap Muka) dan 20 Maret-5 April 2025 (Pembelajaran Mandiri)
• Tempat: Balai Diklat Kabupaten Wakanda dan Platform MOOC LAN

Langkah ini memastikan jurnal memiliki identitas yang spesifik dan terkait langsung dengan tugas sehari-hari.

2. Latar Belakang dan Tujuan Orientasi

Jelaskan alasan mengikuti orientasi dan tujuannya. Tulis latar belakang pengangkatan sebagai PPPK dan bagaimana orientasi mendukung peran Anda. Misalnya, sebagai Penata Layanan Operasional, orientasi membantu memahami pengelolaan administrasi sekolah dan koordinasi operasional. Sertakan juga referensi regulasi, seperti Peraturan LAN Nomor 15 Tahun 2020, untuk memperkuat dasar hukum.

3. Pengalaman Selama Orientasi

Bagian ini mencakup dua tahap utama: pembelajaran mandiri (daring) dan tatap muka (luring). Sistematiskan dengan membagi subjudul untuk masing-masing tahap:

• Pembelajaran Mandiri: Deskripsikan materi seperti Sikap Bela Negara, Nilai BerAKHLAK, Kedudukan PPPK, dan Peraturan Kepegawaian. Sebutkan metode (video, kuis) dan tantangan teknis, seperti kendala internet.
• Pembelajaran Tatap Muka: Rinci materi seperti Visi Misi Instansi, Struktur Organisasi, Kode Etik, dan Simulasi Pelayanan. Tambahkan pengalaman interaksi dengan peserta lain dan narasumber.

Contoh: Sebagai Penata Layanan Operasional, saya mempelajari cara menyusun laporan administrasi sekolah melalui simulasi yang dilakukan selama sesi tatap muka.

4. Pembelajaran yang Diperoleh

Sistematisasi bagian ini dengan mengelompokkan pembelajaran berdasarkan tema, seperti penerapan nilai BerAKHLAK, pentingnya disiplin, dan peran dalam mendukung tujuan instansi. Kaitkan dengan jabatan spesifik. Misalnya, saya belajar bahwa nilai “Akuntabel” membantu saya memastikan data siswa di SDN 001 Konoha Selatan selalu akurat.

5. Tantangan yang Dihadapi

Catat hambatan selama orientasi, seperti kendala teknis, pemahaman materi, atau manajemen waktu, beserta solusi yang diterapkan. Contoh: Saya mengatasi masalah jaringan internet dengan memanfaatkan wifi di kantor kecamatan.

6. Rencana Penerapan di Tempat Kerja

Rumuskan langkah konkret berdasarkan pembelajaran, seperti meningkatkan kompetensi, menerapkan kode etik, atau mendukung program prioritas instansi. Untuk Penata Layanan Operasional, rencana bisa mencakup penggunaan teknologi untuk administrasi atau kolaborasi dengan guru.

7. Kesimpulan dan Refleksi Pribadi

Tutup jurnal dengan ringkasan dampak orientasi, komitmen pribadi, dan harapan ke depan. Sertakan refleksi emosional, seperti rasa percaya diri atau motivasi yang meningkat. Contoh: Orientasi ini membuat saya lebih siap mendukung operasional SDN 001 Konoha Selatan dengan integritas dan kolaborasi.

8. Penutup Formal

Tambahkan tanda tangan dan tanggal penyusunan untuk keabsahan dokumen.

Contoh Sistematisasi dalam Konteks Penata Layanan Operasional

Berikut contoh singkat berdasarkan langkah-langkah di atas:

• Data Pribadi: Siti Aminah, Penata Layanan Operasional, SDN 001 Konoha Selatan.
• Latar Belakang: Orientasi membantu memahami tugas administrasi sekolah per 20 Maret-12 April 2025.
• Pengalaman: Pembelajaran daring mengajarkan nilai BerAKHLAK, sementara tatap muka melatih simulasi pelayanan.
• Pembelajaran: Saya memahami pentingnya akuntabilitas dalam laporan sekolah.
• Tantangan: Kendala internet diatasi dengan akses wifi kantor.
• Rencana: Saya akan melatih penggunaan aplikasi administrasi.
• Kesimpulan: Saya lebih termotivasi mendukung pendidikan di Wakanda Utara.
• Penutup: Tanda tangan, 17 April 2025.

Tips Tambahan

• Gunakan bahasa yang jelas dan singkat, hindari kalimat bertele-tele.
• Kaitkan setiap poin dengan tugas spesifik jabatan untuk relevansi.
• Tinjau kembali jurnal untuk memastikan semua elemen sistematis tercakup sebelum diserahkan.

Dengan sistematisasi yang baik, laporan jurnal orientasi PPPK tidak hanya memenuhi persyaratan administratif, tetapi juga menjadi cerminan komitmen dan pengembangan diri seorang PPPK. Bagi Penata Layanan Operasional seperti di SDN 001 Konoha Selatan, jurnal ini dapat menjadi panduan untuk memberikan kontribusi maksimal dalam mendukung pendidikan berkualitas di Kabupaten Wakanda.

Contoh Jurnal Orientasi PPPK

Berikut adalah contoh jurnal refleksi orientasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang lengkap, disusun untuk seorang PPPK dengan jabatan Penata Layanan Operasional yang bekerja di SDN 001 Konoha Selatan, Kecamatan Wakanda Utara, Kabupaten Wakanda. Jurnal ini mencakup semua aspek yang diperlukan, termasuk latar belakang, pengalaman, pembelajaran, tantangan, rencana penerapan, dan kesimpulan, dengan fokus pada konteks jabatan dan lokasi kerja.

---

Jurnal Refleksi Orientasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
Nama: Siti Aminah
NIP/NIK: 199012152025042001
Jabatan: Penata Layanan Operasional
Instansi: SDN 001 Konoha Selatan, Kecamatan Wakanda Utara, Kabupaten Wakanda
Tanggal Orientasi: 10-12 April 2025 (Tatap Muka) dan 20 Maret-5 April 2025 (Pembelajaran Mandiri)
Tempat: Balai Diklat Kabupaten Wakanda (Tatap Muka) dan Platform MOOC LAN (Daring)

1. Latar Belakang dan Tujuan Orientasi

Orientasi PPPK yang saya ikuti merupakan bagian dari proses pengenalan peran dan tanggung jawab sebagai seorang Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), sesuai dengan Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 15 Tahun 2020. Saya baru saja diangkat sebagai Penata Layanan Operasional di SDN 001 Konoha Selatan, Kecamatan Wakanda Utara, Kabupaten Wakanda, dan orientasi ini menjadi langkah awal untuk memahami tugas saya sebagai bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN).

Tujuan orientasi ini adalah untuk membekali saya dengan pengetahuan tentang fungsi dan tugas ASN, menanamkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), serta mempersiapkan saya untuk melaksanakan tugas operasional di sekolah dengan profesionalisme dan etika. Orientasi ini terdiri dari dua tahap: pembelajaran mandiri melalui platform MOOC LAN selama 15 hari (45 jam pelajaran) dan pembelajaran tatap muka selama 3 hari (24 jam pelajaran) di Balai Diklat Kabupaten Wakanda.

Sebagai Penata Layanan Operasional, tugas saya di SDN 001 Konoha Selatan meliputi pengelolaan administrasi sekolah, koordinasi kegiatan operasional, dan mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Saya berharap orientasi ini dapat membantu saya memahami peran saya lebih baik dan berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan di sekolah.

2. Pengalaman Selama Orientasi

a. Pembelajaran Mandiri (Platform MOOC LAN, 20 Maret-5 April 2025)

Pada tahap pembelajaran mandiri, saya mengikuti modul daring melalui platform MOOC LAN. Materi yang disampaikan mencakup Pengenalan Fungsi dan Tugas ASN, dengan subtopik sebagai berikut:

• Sikap dan Perilaku Bela Negara: Saya belajar tentang pentingnya menjaga keutuhan bangsa melalui integritas dan dedikasi dalam bekerja. Video tentang peran ASN dalam mendukung persatuan bangsa sangat menginspirasi saya.
• Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK): Saya memahami bahwa nilai BerAKHLAK adalah pedoman utama dalam menjalankan tugas. Misalnya, nilai “Berorientasi Pelayanan” sangat relevan dengan tugas saya dalam melayani kebutuhan administrasi guru dan siswa.
• Kedudukan dan Peran PPPK: Saya mempelajari status hukum PPPK berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014 dan PP No. 49 Tahun 2018, termasuk perbedaan dengan PNS dalam hal kontrak kerja.
• Jiwa Korsa ASN: Materi ini mengajarkan pentingnya solidaritas dan kerja sama tim di antara ASN untuk mencapai tujuan organisasi.
• Hak dan Kewajiban ASN: Saya memahami hak saya, seperti gaji dan pengembangan kompetensi, serta kewajiban, seperti menjaga disiplin dan memberikan pelayanan terbaik.
• Peraturan Pemerintah Terkait ASN: Saya belajar tentang regulasi yang mengatur PPPK, termasuk mekanisme evaluasi kinerja dan perpanjangan kontrak.

Pembelajaran daring ini sangat fleksibel, tetapi saya menghadapi tantangan dalam mengatur waktu karena harus menyeimbangkan pekerjaan di sekolah dengan menyelesaikan modul. Namun, fitur kuis interaktif dan video pembelajaran membantu saya memahami materi dengan baik.

b. Pembelajaran Tatap Muka (Balai Diklat Kabupaten Wakanda, 10-12 April 2025)

Pada tahap tatap muka, saya mengikuti orientasi selama 3 hari bersama 50 peserta PPPK lainnya dari berbagai instansi di Kabupaten Wakanda. Materi yang disampaikan mencakup Pengenalan Nilai dan Etika pada Instansi Pemerintah, dengan subtopik sebagai berikut:

• Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Instansi: Saya mempelajari visi dan misi Dinas Pendidikan Kabupaten Wakanda, yaitu “Mewujudkan Pendidikan Berkualitas untuk Generasi Unggul”. Ini membantu saya memahami tujuan besar yang harus saya dukung di SDN 001 Konoha Selatan.
• Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK): Saya belajar tentang struktur organisasi sekolah, termasuk peran saya dalam berkoordinasi dengan kepala sekolah, guru, dan staf lainnya.
• Pengenalan Jabatan: Sebagai Penata Layanan Operasional, saya memahami tugas saya, seperti mengelola data siswa, menyusun laporan administrasi, dan mendukung kegiatan operasional sekolah.
• Manajemen Kepegawaian PPPK: Saya belajar tentang kontrak kerja, evaluasi kinerja, dan prosedur perpanjangan kontrak.
• Disiplin dan Kode Etik ASN: Saya memahami pentingnya menjaga integritas, seperti menjaga kerahasiaan data siswa dan menghindari konflik kepentingan.
• Penerapan Nilai-Nilai BerAKHLAK: Saya belajar cara menerapkan nilai BerAKHLAK dalam tugas sehari-hari, misalnya dengan memberikan pelayanan yang cepat dan akuntabel kepada guru dan wali murid.
• Penerapan Tugas dan Fungsi PPPK di Tempat Kerja: Saya mendapatkan panduan praktis tentang pengelolaan administrasi sekolah, seperti menyusun jadwal kegiatan dan mengelola inventaris.
• Pengembangan Kompetensi ASN: Saya diarahkan untuk terus meningkatkan kompetensi, misalnya melalui pelatihan administrasi berbasis teknologi.
• Program Prioritas Instansi: Saya mempelajari program prioritas Dinas Pendidikan, seperti peningkatan literasi dan numerasi siswa.
• Pola Pikir ASN: Saya dilatih untuk memiliki pola pikir yang berorientasi pada pelayanan publik dan inovasi.
• ASN sebagai Perekat dan Pemersatu Bangsa: Saya belajar bahwa pelayanan saya harus inklusif, tanpa memandang latar belakang siswa atau wali murid.

Selama sesi tatap muka, kami juga melakukan simulasi pelayanan, seperti menangani keluhan wali murid. Saya belajar cara berkomunikasi dengan sabar dan profesional. Interaksi dengan peserta lain, seperti PPPK guru dan tenaga kesehatan, memberikan wawasan baru tentang tantangan di bidang masing-masing. Narasumber dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Wakanda sangat inspiratif, terutama saat berbagi pengalaman tentang pentingnya disiplin dan etika dalam bekerja.

3. Pembelajaran yang Diperoleh

Dari orientasi ini, saya memperoleh beberapa pembelajaran penting:

• Nilai BerAKHLAK dalam Pelayanan: Saya menyadari bahwa nilai seperti “Akuntabel” dan “Kolaboratif” sangat relevan dengan tugas saya. Misalnya, saya harus memastikan laporan administrasi sekolah akurat dan tepat waktu, serta bekerja sama dengan guru untuk mendukung kegiatan belajar mengajar.
• Pentingnya Disiplin dan Etika: Saya belajar bahwa sebagai ASN, saya harus menjaga integritas, seperti tidak menyalahgunakan wewenang atau data sekolah untuk kepentingan pribadi.
• Peran dalam Mendukung Pendidikan: Saya memahami bahwa meskipun saya tidak mengajar langsung, peran saya sebagai Penata Layanan Operasional sangat penting untuk kelancaran operasional sekolah, yang pada akhirnya mendukung proses belajar siswa.
• Adaptasi dengan Lingkungan Kerja: Saya menjadi lebih paham tentang dinamika kerja di SDN 001 Konoha Selatan, termasuk cara berkoordinasi dengan kepala sekolah dan staf lainnya.
• Kesadaran sebagai Perekat Bangsa: Saya belajar untuk melayani semua siswa dan wali murid dengan adil, tanpa memandang latar belakang, sehingga turut menjaga persatuan di komunitas sekolah.

4. Tantangan yang Dihadapi

Selama orientasi, saya menghadapi beberapa tantangan:

• Teknis Pembelajaran Daring: Pada tahap MOOC, saya mengalami kendala jaringan internet yang kurang stabil di daerah Wakanda Utara. Saya mengatasinya dengan pergi ke kantor kecamatan yang memiliki wifi lebih baik.
• Pemahaman Materi Kompleks: Materi tentang peraturan kepegawaian, seperti mekanisme evaluasi kinerja, awalnya sulit dipahami. Namun, diskusi kelompok dan penjelasan narasumber membantu saya memahami lebih baik.
• Manajemen Waktu: Menyeimbangkan orientasi dengan tugas di sekolah cukup menantang. Saya sering menyelesaikan modul MOOC pada malam hari setelah bekerja, yang terkadang membuat saya lelah.
• Adaptasi dengan Peserta Lain: Pada sesi tatap muka, saya awalnya merasa canggung berinteraksi dengan peserta dari jabatan lain, seperti guru dan tenaga kesehatan. Namun, kegiatan kelompok membantu saya membangun komunikasi yang lebih baik.

5. Rencana Penerapan di Tempat Kerja

Berdasarkan pembelajaran dari orientasi, saya merencanakan beberapa langkah untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di SDN 001 Konoha Selatan:

• Menerapkan Nilai BerAKHLAK: Saya akan memastikan pelayanan administrasi yang cepat dan akuntabel, misalnya dengan menyusun laporan bulanan tepat waktu dan membantu guru mendapatkan data yang mereka butuhkan dengan cepat.
• Meningkatkan Kompetensi: Saya berencana mengikuti pelatihan administrasi berbasis teknologi, seperti penggunaan aplikasi manajemen sekolah, untuk meningkatkan efisiensi kerja.
• Kolaborasi dengan Tim: Saya akan aktif berkoordinasi dengan kepala sekolah dan guru untuk mendukung kegiatan sekolah, seperti membantu menyusun jadwal ekstrakurikuler atau kegiatan hari besar.
• Menjaga Disiplin dan Etika: Saya akan mematuhi kode etik ASN, misalnya dengan menjaga kerahasiaan data siswa dan tidak menggunakan fasilitas sekolah untuk kepentingan pribadi.
• Mendukung Program Prioritas: Saya akan berkontribusi pada program literasi dan numerasi dengan membantu mengelola administrasi kegiatan, seperti lomba baca atau pelatihan guru.

6. Kesimpulan dan Refleksi Pribadi

Orientasi PPPK ini memberikan dampak besar bagi saya sebagai seorang Penata Layanan Operasional di SDN 001 Konoha Selatan. Saya merasa lebih siap dan percaya diri untuk menjalankan tugas dengan profesionalisme dan integritas. Nilai-nilai BerAKHLAK telah mengubah cara pandang saya tentang pelayanan, dari sekadar rutinitas menjadi tanggung jawab untuk memberikan manfaat bagi sekolah dan masyarakat.

Meskipun ada tantangan, seperti kendala teknis dan manajemen waktu, saya belajar untuk lebih adaptif dan disiplin. Pengalaman berinteraksi dengan peserta lain juga memperluas wawasan saya tentang peran ASN di berbagai bidang. Saya sangat bersyukur atas kesempatan ini dan berkomitmen untuk terus belajar serta berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan di SDN 001 Konoha Selatan.

Sebagai langkah ke depan, saya akan terus menerapkan nilai-nilai yang saya pelajari, terutama dalam memberikan pelayanan yang akuntabel dan kolaboratif. Saya berharap dapat menjadi bagian dari tim yang solid di sekolah dan turut mewujudkan visi Dinas Pendidikan Kabupaten Wakanda untuk menciptakan generasi unggul melalui pendidikan berkualitas.

Tanda Tangan
Siti Aminah
17 April 2025

---

Catatan Penyesuaian

• Detail Jabatan: Jurnal ini disusun dengan fokus pada tugas Penata Layanan Operasional, yaitu mendukung administrasi dan operasional sekolah. Jika Anda memiliki tugas spesifik lainnya, detailnya dapat ditambahkan pada bagian "Penerapan Tugas dan Fungsi PPPK di Tempat Kerja" atau "Rencana Penerapan".
• Konteks Lokal: Nama lokasi seperti "SDN 001 Konoha Selatan" dan "Kabupaten Wakanda" telah disesuaikan sesuai permintaan. Jika ada visi/misi spesifik dari Dinas Pendidikan Kabupaten Wakanda, Anda dapat memasukkannya untuk memperkuat konteks.
• Format: Jurnal ini mengikuti struktur umum yang mencakup latar belakang, pengalaman, pembelajaran, tantangan, rencana penerapan, dan kesimpulan. Jika instansi Anda memiliki format khusus, Anda dapat menyesuaikan sesuai pedoman.